靖安县图书馆连续出版物（报刊）编目制度与流程-靖安县图书馆

规章制度

一、现报、现刊到馆记到

1、现报到馆1个工作日内需完成记到并上架。

2、现刊到馆2个工作日内需完成记到并上架。

3、记到内容包括报刊名称、报刊号、报刊期、到馆时间。

4、期刊封面加盖馆藏章,夹入防盗磁条。

二、期刊著录

1、期刊著录主要依据《中国文献编目规则》《中文期刊机读目录编制细则》等进行著录。改名的，著录时分开著录并做互见。

2、两刊合并时，若沿用其中一刊刊名，期号与改名前连贯，则在原刊MARC 数据中做附注，不重新著录。合刊后使用新刊名的，则重新著录，并在新刊、合并刊的MARC 数据中做附注。

三、过刊下架

1、每个月按报刊年月日(卷期)顺序、合订周期下架顺排，根据ILAS期刊到刊记录检查缺期，查找缺期期刊，期刊丢失超过2%。需填写装订记录，移交装订室装订。合订品种和次序差错率在1%以下为合格。

2、对于缺期期刊应及时通知采访人员催补或补购，在确认不可配齐后方可移交装订室。

3、已经整理完毕的期刊在UILAS连续出版物子系统中处理，打印清单，移交装订室装订。

四、质量要求

1、按报刊年月日(卷期)顺序装订，报刊品种无差错，次序无错乱，品种差错率在1％，次序差错率在5％下合格。

2、按报刊年月日(卷期)顺序装订，报刊品种无差错，次序无错乱，品种差错率在1％，次序差错率在5％下合格。

3 、装订后的报刊书脊和封面上应打印报刊名和合订年月(卷期)，书脊上的报刊名和合订年月应与书根平齐，差错率在5％以下为合格。

4、装订室从接收到完成装订，时间在7天以下为合格。

五、接收、登记

1、过刊编目室从装订室接收已装订的过刊，并按期刊的品种、次序、题名、合订年月(卷期)进行验收，发现不合格的应记录并退回装订室。

2、登记:完成验收后，在期刊合订本入藏总括登记表中登记。

3、贴条形码:在新入藏的期刊合订本首卷的封面上贴上期刊条形码。

六、过刊的分编

1、查重:对过刊进行查重，确定是否新订品种。

2、入藏登记:已贴条形码的过刊合订本，在UILAS系统中登记馆藏信息。

3、编目:新增期刊，应进行分类编目。

七、期刊分类

期刊依《中图法期刊分类表》(第5版)分类。

1、综合性较强的期刊，归入上位类。

2、保持相对稳定性，一种刊只给一个索取号。

3、按内容难于归类的期刊，按该刊编辑专业性质、读者对象归类或归入综合大类。

4、期刊改名而内容不变或变化不大的，视为同种期刊，著录时分开著录并做互见，索取号统一，如内容发生重大变动，则重新分类。

5、两刊合并时，若沿用其中一刊刊名，期号与改名前连贯，则其索取号不变。合刊后使用新刊名，学科内容不变，仍按原刊取号;如学科内容发生变化，应对其重新分类取号。

6、正常情况下，过刊合订本的的书次号为种次号，即同一类的期刊按分编的先后顺序取号，可由UILAS系统自动生成。

八、过刊加工、交送

1、已经完成编目的过刊进行加工，加工标准参照《编目部工作手册》的有关规定执行。

2、已经完成加工的过刊交送报刊阅览室，由管理员验收，确认无误后在总括登

记账上签字。完成过刊交送手续。