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规章制度

靖安图书馆普通图书文献编目工作制度与流程

图书文献分类标引原则以(中国图书馆分类法)第五版为依据。

1.图书文献分类必须以文稿内容的学科或专业属性归类,做到归类准确,前后一致。

2.图书馆文献分类要遵守所用分类法的理论,体现分类法的学科性和逻辑性。

3.图书分类标引要遵守专业性、实用性和一致性原则。

4.检索分类号和排架号要一致。

5.具体的图书文献分类标引以《中国图书馆分类法》第五版使用手册为主要依据,并参照本馆实际情况进行。

6.图书文献分类人员,要基本固定下来,以防止出现认识上不同,同类书归不到一起,或书次号重复等弊病。

7.图书分类前,一定要注重查重,防止同书异号或异书同号。

8.图书到馆后采编人员应在7个工作日内完成并上架

二、编目流程

1.  采编人员接收到馆需要编目的书籍,清点核对书籍的数量及价格,确认无误后方可在发票上签字

2.  整理图书, 为了方便之后的图书著录工作,需要整理一下图书:把复本放在一起;把同一套书放在一起;属于同一多卷集的图书放在一起等。

3.  在UILAS系统中进行到书验收,首先设置验收批号;其次新增书目,使用Z3950检索或者直接手工输入编目信息保存。每本书编目前需要检索,馆藏文献有的书籍可直接选择对应的书目后点击到书。新增书目完成后需查重,防止同书异号或异书同号的情况发生;最后需分配馆藏地点及条码号。

4.  粘贴条形码并覆膜。图书条码号贴在两处,一处贴在书名页下端,艺术贴在本书最后一页下端。

5.  打印书标并粘贴,同时对书脊处的书标进行覆膜。书标贴在两处,一处贴在书脊页从下向上3.5cm处。一处贴在本书最下端。

6.  加盖馆藏章,馆藏章盖在每本书两处,一处盖在书名页上端正中处,一处盖在第51页或101页上端正中处。

7.  粘贴防盗磁条,防盗磁条贴在书籍的最后几页。

8.  完成编目后需打印总括登记账,将图书移交至分配的科室管理员,管理员核对数量价格后签字验收

9.  图书排架,管理员验收书籍后应立即按照图书书标上的索取号对图书进行排架


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